Surat iringan atau cover letter adalah dokumen yang disertakan bersama resume untuk memperkenalkan diri anda kepada majikan. Surat ini memberikan peluang untuk menonjolkan kemahiran, pengalaman, dan minat anda terhadap jawatan yang dipohon. Untuk memastikan surat iringan anda menarik perhatian majikan, ikuti panduan lengkap ini:
1. Fahami Tujuan Surat Iringan
Surat iringan bertujuan untuk:
- Memperkenalkan diri anda secara ringkas.
- Menjelaskan mengapa anda sesuai untuk jawatan tersebut.
- Menarik perhatian majikan untuk membaca resume anda.
2. Susunan Format Surat Iringan
Surat iringan yang baik mempunyai struktur yang jelas dan mudah dibaca.
Susunan Asas:
- Maklumat Peribadi: Nama, alamat, nombor telefon, dan e-mel anda.
- Tarikh: Nyatakan tarikh surat ditulis.
- Maklumat Majikan: Nama penerima (jika diketahui), jawatan, nama syarikat, dan alamat syarikat.
- Pengenalan: Kenalkan diri anda dan tujuan surat.
- Isi Utama: Jelaskan kelayakan, pengalaman, dan minat anda terhadap jawatan tersebut.
- Penutup: Nyatakan hasrat untuk temuduga dan ucapkan terima kasih.
- Tandatangan: Akhiri dengan nama penuh dan tandatangan (jika perlu).
3. Mulakan dengan Pengenalan yang Menarik
Bahagian pembukaan harus menarik perhatian majikan dan memberikan gambaran ringkas tentang siapa anda.
Contoh Pengenalan:
“Merujuk kepada iklan jawatan kosong di [platform] bertarikh [tarikh], saya dengan penuh minat ingin memohon jawatan sebagai [nama jawatan]. Dengan pengalaman selama 3 tahun dalam [bidang], saya yakin dapat menyumbang kepada kejayaan syarikat anda.”
4. Sesuaikan Kandungan dengan Jawatan yang Dipohon
Setiap surat iringan perlu disesuaikan mengikut keperluan jawatan.
Cara Menyesuaikan Kandungan:
- Rujuk deskripsi kerja dan nyatakan kemahiran anda yang relevan.
- Tekankan pencapaian yang berkaitan dengan keperluan majikan.
- Gunakan kata kunci dari iklan jawatan untuk menunjukkan kesesuaian anda.
Contoh:
“Sebagai pengurus projek, saya berjaya mengurangkan kos operasi sebanyak 20% melalui pengenalan sistem pengurusan yang lebih efisien.”
5. Tonjolkan Pencapaian Anda
Jangan sekadar menyenaraikan kemahiran; tunjukkan bagaimana anda telah menggunakannya untuk mencapai sesuatu.
Contoh Pencapaian:
- “Menguruskan pasukan 10 orang dalam projek pembangunan aplikasi yang disiapkan lebih awal daripada jadual.”
- “Meningkatkan kadar jualan sebanyak 15% dalam tempoh enam bulan melalui strategi pemasaran digital.”
6. Gunakan Nada Profesional tetapi Mesra
Nada surat iringan perlu menunjukkan keyakinan tanpa kelihatan sombong.
Elakkan:
- Ayat yang terlalu panjang atau rumit.
- Nada yang terlalu tidak formal seperti, “Saya rasa saya sesuai untuk jawatan ini.”
Gunakan:
- Ayat yang jelas dan padat, seperti, “Saya yakin pengalaman saya dalam [bidang] akan memberi impak positif kepada syarikat anda.”
7. Nyatakan Hasrat untuk Bertemu Majikan
Di bahagian penutup, nyatakan minat anda untuk ditemuduga dan bagaimana majikan boleh menghubungi anda.
Contoh Penutup:
“Saya amat berbesar hati untuk berkongsi lebih lanjut tentang bagaimana saya boleh menyumbang kepada pasukan anda. Saya boleh dihubungi melalui e-mel di [alamat e-mel] atau telefon di [nombor telefon]. Terima kasih atas perhatian dan peluang ini.”
8. Semak dan Sunting Surat Anda
Sebelum menghantar surat, pastikan ia bebas daripada kesilapan tatabahasa, ejaan, atau format.
Tips Semakan:
- Baca surat anda dengan teliti.
- Gunakan alat pemeriksa tatabahasa jika perlu.
- Minta rakan atau mentor menyemak surat anda.
9. Simpan dalam Format Profesional
Hantar surat iringan anda dalam format PDF kecuali dinyatakan sebaliknya. Namakan fail dengan profesional, contohnya: “Surat_Iringan_AliAhmad.pdf.”
Contoh Surat Iringan
Nama Anda
Alamat Anda
Nombor Telefon | E-mel
Tarikh
Nama Penerima
Jawatan Penerima
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Tuan/Puan yang Dihormati,
Permohonan Jawatan [Nama Jawatan]
Merujuk kepada iklan jawatan kosong di [platform] bertarikh [tarikh], saya dengan ini ingin memohon jawatan sebagai [nama jawatan]. Dengan latar belakang dalam [bidang], serta pengalaman selama [tempoh] tahun dalam [bidang], saya yakin dapat menyumbang kepada kejayaan syarikat anda.
Dalam peranan saya sebagai [jawatan terdahulu], saya telah berjaya [pencapaian utama]. Saya juga memiliki kemahiran dalam [kemahiran utama], yang saya percaya relevan dengan keperluan jawatan ini.
Saya sangat berminat untuk menjadi sebahagian daripada pasukan anda dan membantu [nama syarikat] mencapai matlamatnya. Saya sedia dihubungi melalui e-mel di [alamat e-mel] atau telefon di [nombor telefon].
Terima kasih atas perhatian Tuan/Puan terhadap permohonan saya. Saya berharap mendapat peluang untuk berkongsi lebih lanjut tentang bagaimana saya boleh menyumbang kepada organisasi anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
Kesimpulan
Surat iringan adalah peluang untuk mempamerkan diri anda sebagai calon terbaik. Dengan struktur yang baik, kandungan yang relevan, dan nada profesional, anda boleh meningkatkan peluang anda untuk diterima bekerja. Selamat berjaya!