WAREHOUSE SUPERVISOR CUM TECHNICIAN

FUNGSI UTAMA TUGAS:

• Membantu penyelaras dalam penyediaan dan pelaksanaan projek berdasarkan tugasan yang diberikan.
• Memantau pergerakan bahan masuk dan keluar dari gudang.
• Membantu pasukan perolehan dalam mencari dan mendapatkan sebut harga daripada pembekal.
• Bertanggungjawab untuk mendokumentasikan, menyelenggara dan mengemas kini sistem.
• Menyediakan dokumentasi untuk projek dan gudang.
• Melaksanakan mana-mana peranan projek lain yang diberikan oleh pasukan projek sebagaimana diminta oleh pengurusan.
• Mampu bekerja lebih masa termasuk hujung minggu, cuti umum dan waktu malam dengan waktu yang fleksibel.
• Melaksanakan penyelenggaraan peralatan kecil atau besar selepas projek selesai.
• Menyertai lawatan tapak sekiranya diminta oleh operasi.
• Mengambil bahagian di tapak kerja seperti juruteknik, penguji tapak dan lain-lain.

TANGGUNGJAWAB & AKAUNTABILITI UTAMA:

1. Rantai Bekalan (Supply Chain):

   • Memastikan peralatan dan pengangkutan mematuhi senarai semak dan pemeriksaan Petronas.
   • Menyediakan Surat (Pengambilan barang) untuk ditandatangani oleh pekerja yang diambil secara terus.
   • Menyediakan Delivery Order (DO) yang perlu diisi dan ditandatangani oleh pelanggan.
   • Memastikan peralatan sewaan dikembalikan tepat pada waktunya, terutamanya untuk sewaan bernilai tinggi, bagi mengurangkan kos sewaan.
   • Menjaga kebersihan gudang termasuk kerja pembersihan dan penyelenggaraan peralatan.
   • Melaporkan sebarang peralatan yang rosak kepada pengurusan dengan segera.
   • Bekerjasama dengan Jabatan Perolehan untuk mencari vendor dan mendapatkan sebut harga.
   • Mengemukakan permohonan pembelian kepada Jabatan Perolehan untuk bahan, mesin, peralatan dan alat.
   • Menerima dan memantau barang/perkhidmatan yang dihantar oleh pembekal di lokasi penghantaran yang ditetapkan dan memastikan bahan/perkhidmatan berada dalam keadaan baik serta mengikut spesifikasi yang ditetapkan dalam pesanan.
   • Menyimpan dan mengemas kini rekod stok untuk bahan, mesin, peralatan dan alat termasuk kuantiti penghantaran, penggunaan dan baki.
   • Menyusun jadual penyelenggaraan dan kalibrasi peralatan dan mesin serta menyelenggara dokumentasi dan rekod yang lengkap.
   • Menyelaraskan pengangkutan untuk mobilisasi dan demobilisasi bahan, mesin, peralatan dan alat dari gudang ke tapak projek dan kembali.
   • Memantau jadual penyelenggaraan pengangkutan (termasuk cukai jalan dan insurans) untuk kenderaan syarikat di Cawangan Paka atau mana-mana lokasi yang diarahkan oleh penyelia langsung.

2. Juruteknik:

   • Memeriksa peralatan dan sistem operasi secara berkala.
   • Memastikan mesin atau peralatan berfungsi pada tahap optimum.
   • Melakukan penyelesaian masalah dan ujian ke atas peralatan atau mesin.
   • Melakukan pembaikan yang diperlukan.
   • Memasang langkah pencegahan untuk mengelakkan kerosakan yang mungkin berlaku.
   • Mengendalikan alat seperti alat kuasa dan peralatan dekon.
   • Melakukan kerja panas seperti kimpalan dan pemotongan.
   • Mengendalikan peralatan seperti forklift atau lori 3 tan.
   • Menyenggara bengkel, gudang dan kawasan alat.
   • Membantu penyelaras projek atau jurutera seperti yang diminta.
   • Mematuhi garis panduan keselamatan syarikat.
   • Menyertai lawatan tapak sekiranya diminta oleh operasi.
   • Mengambil bahagian di tapak kerja seperti juruteknik, penguji tapak dan lain-lain.

3. Lain-lain: Sebarang tugasan lain yang diberikan oleh penyelia langsung atau pihak Pengurusan dari semasa ke semasa.

KELAYAKAN DAN PENGALAMAN:

• Pengalaman sekurang-kurangnya dua (2) tahun dalam penyeliaan, logistik dan kawalan bahan untuk projek di darat/laut.
• Pengalaman terdahulu dalam penyediaan gudang dan operasi logistik di darat/laut amat dihargai.
• Kelayakan formal dalam Pengurusan Gudang, Perolehan atau Logistik amat dihargai.

FAKTOR KOMPETENSI KEMAHIRAN:

• Mahir dalam menggunakan laptop/PC (mampu menggunakan Microsoft Office).
• Kemahiran merancang & mengorganisasi yang kukuh serta berorientasikan hasil.
• Kemahiran komunikasi yang baik, analitis dan pemikiran strategik yang kuat.