majikan. Ia perlu ringkas, jelas, dan profesional supaya anda dapat menarik perhatian pihak pengambilan pekerja (hiring manager).
Artikel ini akan membimbing anda untuk menulis e-mel permohonan kerja yang berkesan, termasuk struktur, contoh, dan tips penting.
1. Mengapa E-mel Permohonan Kerja Penting?
✅ Memberi Kesempatan untuk Menonjol
Majikan menerima ratusan permohonan bagi setiap jawatan kosong. E-mel yang ditulis dengan baik boleh membantu anda menonjol.
✅ Menunjukkan Profesionalisme
Gaya penulisan dan struktur e-mel mencerminkan keperibadian serta tahap profesionalisme anda.
✅ Menarik Perhatian Majikan
Jika e-mel anda menarik, majikan lebih cenderung untuk membaca resume dan surat iringan (cover letter) yang dilampirkan.
2. Struktur Asas E-mel Permohonan Kerja
📌 1. Subjek E-mel yang Jelas dan Profesional
Pastikan subjek e-mel anda mudah difahami dan terus kepada tujuan. Contoh:
🔹 Permohonan Jawatan [Nama Jawatan] – [Nama Anda]
🔹 Application for [Job Title] – [Your Name]
Hindari subjek yang terlalu umum seperti “Saya mahu kerja” atau “Mohon kerja kosong” kerana ia tidak menunjukkan profesionalisme.
📌 2. Pengenalan Diri yang Ringkas dan Menarik
Perkenalkan diri anda dengan jelas dan nyatakan tujuan e-mel. Contoh:
“Salam sejahtera Tuan/Puan,”
“Saya [Nama Anda], seorang [Jawatan/Pengalaman] yang mempunyai minat mendalam dalam bidang [Industri Berkaitan]. Saya ingin memohon jawatan [Nama Jawatan] di [Nama Syarikat] seperti yang diiklankan di [Sumber Iklan, contohnya My Ganu Job].”
📌 3. Nyatakan Mengapa Anda Sesuai untuk Jawatan Ini
Berikan alasan kuat mengapa anda layak untuk jawatan tersebut. Contoh:
“Saya mempunyai pengalaman selama [X tahun] dalam [bidang berkaitan] dan telah mengembangkan kemahiran dalam [kemahiran utama yang berkaitan]. Dengan kepakaran dalam [sebutkan kepakaran], saya yakin dapat menyumbang kepada pasukan [Nama Syarikat].”
Hindari ayat yang terlalu umum seperti “Saya seorang yang rajin dan boleh bekerja dalam pasukan.” Sebaliknya, nyatakan kelebihan anda dengan spesifik.
📌 4. Nyatakan Dokumen yang Dilampirkan
Pastikan anda menyebut dokumen yang anda sertakan:
“Saya juga telah melampirkan resume dan surat iringan untuk pertimbangan pihak Tuan/Puan.”
Atau dalam bahasa Inggeris:
“I have attached my resume and cover letter for your review.”
📌 5. Panggilan untuk Tindakan (Call to Action)
Nyatakan harapan anda untuk mendapatkan maklum balas. Contoh:
“Saya amat berharap dapat membincangkan lebih lanjut mengenai bagaimana saya boleh menyumbang kepada syarikat anda. Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa yang sesuai. Terima kasih atas pertimbangan anda.”
📌 6. Penutup yang Profesional
Tamatkan e-mel dengan sopan:
“Salam hormat,”
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[LinkedIn (jika ada)]
3. Contoh E-mel Permohonan Kerja yang Profesional
📍 Contoh dalam Bahasa Melayu
Subjek: Permohonan Jawatan Eksekutif Pemasaran – Ahmad Faiz
Salam sejahtera Tuan/Puan,
Saya Ahmad Faiz, seorang graduan dalam bidang Pemasaran dari Universiti Malaya. Saya ingin memohon jawatan Eksekutif Pemasaran di Syarikat ABC seperti yang diiklankan di My Ganu Job.
Saya mempunyai pengalaman dalam pengurusan media sosial, pemasaran digital, dan penulisan kandungan. Dalam tempoh latihan industri saya di XYZ Marketing, saya telah membantu meningkatkan engagement pelanggan sebanyak 30% melalui strategi pemasaran kreatif.
Saya telah melampirkan resume dan surat iringan untuk pertimbangan pihak Tuan/Puan. Saya berharap dapat menghadiri sesi temu duga bagi membincangkan bagaimana saya boleh menyumbang kepada syarikat anda.
Terima kasih atas pertimbangan anda.
Salam hormat,
Ahmad Faiz
ahmadfaiz@email.com
012-3456789
📍 Contoh dalam Bahasa Inggeris
Subject: Application for Marketing Executive – Ahmad Faiz
Dear Hiring Manager,
My name is Ahmad Faiz, a Marketing graduate from the University of Malaya. I am writing to express my interest in the Marketing Executive position at ABC Company, as advertised on My Ganu Job.
I have experience in social media management, digital marketing, and content writing. During my internship at XYZ Marketing, I contributed to a 30% increase in customer engagement through creative marketing strategies.
I have attached my resume and cover letter for your consideration. I would love the opportunity to discuss how my skills can benefit your company.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Ahmad Faiz
ahmadfaiz@email.com
+6012-3456789
4. Kesilapan yang Perlu Dielakkan
❌ Menggunakan alamat e-mel yang tidak profesional
✔ Gunakan e-mel yang profesional seperti “namaanda@email.com“, bukan “abgrock92@email.com“.
❌ Menaip e-mel yang terlalu panjang
✔ Pastikan e-mel ringkas, tidak lebih daripada 200-250 patah perkataan.
❌ Terlalu banyak kesalahan tatabahasa atau ejaan
✔ Semak semula sebelum menghantar untuk memastikan tiada kesalahan bahasa.
❌ Menggunakan bahasa yang terlalu santai
✔ Gunakan nada formal dan profesional, bukan gaya perbualan santai.
❌ Tidak menyebut jawatan yang dipohon
✔ Nyatakan jawatan dengan jelas untuk memudahkan majikan mengenal pasti permohonan anda.
5. Tips Tambahan untuk E-mel Permohonan Kerja
📌 Pastikan resume dalam format PDF – Format ini lebih kemas dan mudah dibuka di pelbagai peranti.
📌 Gunakan alamat e-mel profesional – Jika perlu, buat e-mel baharu khusus untuk permohonan kerja.
📌 Elakkan menghantar e-mel pada hujung minggu – Hantar e-mel pada hari bekerja (Isnin – Khamis) antara 9 pagi hingga 3 petang untuk peluang lebih tinggi mendapat respon.
📌 Jangan lupa follow-up jika tiada balasan – Tunggu 5-7 hari sebelum menghantar e-mel susulan.
Kesimpulan
Menulis e-mel permohonan kerja yang profesional adalah langkah penting untuk menarik perhatian majikan. Pastikan e-mel anda ringkas, jelas, dan relevan dengan jawatan yang dipohon.
Dengan menggunakan format yang betul, subjek e-mel yang menarik, dan penulisan yang profesional, anda dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil temu duga dan mendapatkan pekerjaan impian anda.
💡 Sudah bersedia untuk memohon kerja? Gunakan panduan ini dan kongsikan pengalaman anda di ruangan komen! 🚀